Regione Sicilia

Ufficio di Gabinetto del Sindaco

Ultima modifica 6 marzo 2019

Staff:
Dirigente:Dott.Francesco Maniscalchi 
Orari di ricevimento:lunedì dalle ore 16.00 alle 18.00 
                                mercoledì dalle ore dalle ore 10.00 alle ore 12.30
Capo Gabinetto: Dott.ssa Elena Ciacio - Istrutt. Direttivo Amministrativo -
Curriculum
Tel +39 0924 590374  email:eciacio@comune.alcamo.tp.it
Orari di ricevimento: martedì e giovedì dalle ore 9.00 alle ore 13.00
                                 lunedì e mercoledì dalle ore 16.00 alle ore 18.00
Segreteria:
Caterina Crimi - Istruttore Amministrativo
Tel +39 0924 590371 email:ccrimi@comune.alcamo.tp.it
Di Cristina Giovanna - Istruttore Amministrativo
Tel +39 0924 590372 email: gdicristina@comune.alcamo.tp.it
Giornalista: Dott.ssa Paola Lombardo
Tel +39 0924 590373 plombardo@comune.alcamo.tp.it
Poilitiche Comunitarie ed Europee: Scandariato Agata 
Tel +39 0924 27062 ascandariato@comune.alcamo.tp.it
Sede: Piazza Ciullo, 30 - 91011 Alcamo

UFFICIO DI GABINETTO DEL SINDACO

Esercita le attività di supporto per l’esercizio delle funzioni di indirizzo e controllo di cui all’art. 90 del TUEL.Assistenza al Sindaco per le sedute della Giunta. Assistenza al Sindaco nella redazione dei verbali delle riunioni con i rappresentanti degli altri Enti e delle Organizzazioni Sindacali. Istruttoria proposte di deliberazione di competenza dell’Ufficio. Corrispondenza di competenza varia del Sindaco. 
Rapporti con gli Assessori e con i Dirigenti. Predispone gli atti per la nomina degli Esperti e ne coordina i rapporti.Coordina l’attività necessaria per la risposta e la trasmissione delle interrogazioni e delle interpellanze ai competenti Assessori e ne cura l’inoltro alla Presidenza del Consiglio Comunale. Cura la tenuta degli atti per la firma del Sindaco.
Esame delle ordinanze e dei provvedimenti dai vari Settori per la firma del Sindaco. Controllo atti, minute e allegati per la firma del Sindaco. Tenuta protocollo riservato. Cura disposizioni sindacali, deleghe, certificazioni e autorizzazioni residuali. Redazione Ordinanze Sindacali di competenza dell’Ufficio. Cura i rapporti con il responsabile dell’ufficio d’igiene pubblica e con l’AS.P.
Organizzazione e gestione delle attività di gemellaggio, patti di amicizia e collaborazione, attività connesse alle politiche per la pace ed alla cooperazione nei paesi in via di sviluppo Cerimoniale, gestione dei riconoscimenti conferiti dal Comune di Alcamo e istruttoria delle onorificenze Supporta l’Organismo Indipendente di Valutazione per la comunicazione interna ed esterna, in raccordo con l’ufficio servizi finanziari e con l’ufficio del personale Segreteria del Sindaco Cura delle udienze del Sindaco. Supporto per la segreteria particolare.Organizzazione impegni interni ed esterni del Sindaco.Gestione relazioni esterne del Sindaco e della Giunta comunale per impegni istituzionali

Ufficio Stampa
Rassegna stampa quotidiana.Esercita le funzioni di informazione di cui alla legge 150/2000 con riferimento ai rapporti con la stampa. Cura le attività di portavoce del Sindaco, ove non venga nominato un soggetto esterno.

Politiche Comunitarie
Acquisizione e gestione della documentazione relativa alla programmazione dei fondi comunitari in genere e a specifici Programmi di Azione,attività di informazione e gestione fondi strutturali e non a livello sovracomunale (Comunitario Nazionale Regionale, finalizzata alla progettazione ed al coordinamento con gli altri settori. Gestione delle informazioni relative ai contenuti e alle scadenze dei bandi comunitari; Diffusione e trasmissione delle informazioni ai diversi Settori attraverso il collegamento in rete telematica; Organizzazione e supporto di iniziative relative a giornate di informazione, seminari di studio, ed iniziative connesse alla tematica del servizio.